进销存查核及库存管理

xytest   2019/10/22 11:21:59

摘要 日常进销存查核及库存管理方法

进销存查核及库存调整

在日常进销存查核及库存管理中，如发现库存问题或对电脑库存有疑问，可打开药品库存明细表，在编码、品名位置，输入编码后回车，查看该编码的对应的库存批号及数量。


选中库存列表中的任意行，双击鼠标左键可查看该编码从最后一次盘点开始的进销存记录（如要看盘点前的进销存记录，可按F11查看）

当前库存数 = 最后一次盘点录入的实盘数 +盘点后进货数 - 盘点后销售数 

根据上边的公式，从进销存记录中查对每个批号的进货、销售及当前库存数，那个业务那条记录导致出现了负库存或库存问题，就在哪里修改

1、如查核发现是最后一次盘点时漏盘或盘点数录入错误，可直接修改盘点数

   修改方法：打开手工录入实际盘点数界面，按编码查询后，选中录入错误的批号，按修改，输入正确的盘点数量，保存即可

   如果盘点表中按条件查询不到盘点记录，可按批量或录入按钮，直接录入该编码对应批号的盘点数量

   如果已结束盘点，需要先在系统参数中，将盘点状态（XT_PDZT） 的参数值设置为1 ，表示正在盘点中，然后修改盘点数


2、如查核发现是进货单入错批号、有效期或销售时串了批号，可按下边的方法调整库存

   选中进销存记录中出现错误批号的行，按F3，可修改批号、有效期或数量，如有多行错误，可逐行修改

   修改后再双击库存明细表，查看进销存记录中是否都修改正确了

   进销存记录中修改正确后，选中库存明细表上边的负库存或存在问题的库存行，按F2,将负库存数量修改为0，从有库存的批号上减去负库存的数量，或输入批号对应的实际库存 然后保存

3、进货时入错了有效期

   有效期错误可在2个位置同时修改：

   1、库存明细表，选中效期错误的行，按F2进行修改有效期

   2、库存明细表，选中效期错误的行，双击，查看下边对应该编码的进销存记录，选中效期错误的进货记录，按F3进行修改

4、用批号调整单调整库存批号

   用批号调整单调整批号时，每个编码须录入二行或多行，不同的批号个输入一行，正确的批号数量入负数，错误的批号数量入正数，总数量要正负相抵，审核后才能生效。